ÜBER UNS

Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei aus Recklinghausen mit rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir betreuen Mandate unterschiedlicher Branchen, Rechtsformen und Größenklassen.

Eingebunden in einem kleinen Team übernehmen Sie Ihre Aufgaben. Dabei werden Sie kontinuierlich von einer erfahrenen Teamleitung unterstützt.

IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen, z.B. bei der Koordinierung und Überwachung von Terminen
  • Sie stellen die Arbeitsabläufe der Kanzlei sicher, indem Sie Rechnungen erstellen (auch auf RVG-Basis) , unsere interne Buchhaltung vorbereiten, eigenständig oder nach Diktat Schriftsätze verfassen und das Fristenmanagement im Blick haben
  • Sie bedienen im Wechsel mit Ihren Kolleginnen unsere Telefonzentrale, empfangen zuvorkommend unsere Mandanten und Mandantinnen und bearbeiten unsere Ein- und Ausgangspost

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine Ausbildung idealerweise zum/r Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten
  • Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in der Kanzleiassistenz mit
  • Sie besitzen Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS Office-Programmen um und bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere Programme einzuarbeiten, darüber hinaus verfügen Sie über ein sehr gutes Schriftdeutsch
  • Sie haben eine hohe Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Diskretion sowie eine ausgeprägte Eigeninitiative spiegeln Ihre Persönlichkeit wider
  • Sie sind kommunikationsstark und teamfähig; ein freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Mandantinnen und Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich

IHRE BENEFITS

Bei uns können Sie sich auf eine Vielzahl von Benefits freuen. Zum Beispiel:

Sicherer Arbeitsplatz: Unsere branchenübergreifende Mandatsstruktur mit oftmals langjähriger Zusammenarbeit kombiniert mit einer dynamischen Kanzleileitung bietet unseren Mitarbeitenden Jobsicherheit.

Familiäres Betriebsklima: Wir sind füreinander da- sowohl bei beruflichen als auch privaten Herausforderungen. Wir können offen miteinander reden und verbringen gerne Zeit auf der Arbeit und mit den Kolleg/innen.

Remote Work / Hybrides Arbeiten: Unsere Mitarbeitenden können grundsätzlich bis zu zweimal die Woche mobil arbeiten. Dies verschafft ihnen mehr Zeit für Privates und mehr Flexibilität.

Flexible Arbeitszeiten: Wir haben ein Gleitzeitmodell mit einer Kernarbeitszeit von Mo-Do 9-15 Uhr und Fr 9-13 Uhr. Die restliche Zeit können sich unsere Mitarbeitenden frei einteilen.

Regelmäßige Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsam nach Mallorca – wir feiern gerne zusammen. Aber auch kleinere Events, wie gemeinsam grillen und die Woche ausklingen lassen, stehen regelmäßig an.

Job-Rad: Für die kleine Trainingseinheit zur Arbeit oder privat – Fahrradfahren schafft eine gute Balance zu der Zeit am Schreibtisch. Über den Leasinganbieter „bikeleasing“ können unsere Mitarbeitenden sich bis zu zwei Traumräder aussuchen.

Karriere- und Weiterbildungsförderung: Die Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Wir fördern verschiedene Fort- und Weiterbildungen finanziell bis hin zur Vollförderung sowie mit umfangreicher zeitlicher Freistellung.

Und vieles mehr…

Ansprechpartner

Laura Augustin
HR Business Partner
02361919893

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